调出档案的流程通常包括以下几个步骤:
确认档案存放地点
登录人才服务中心官网查询档案存放地址。
准备材料
调档函原件(由档案接收单位开具,需有公章)。
身份证原件及复印件。
委托单位同意档案调出的证明材料(单位集体委托时)。
委托书原件及委托人身份证复印件(委托代办时)。
其他可能需要的材料,如劳动合同、学历证明、工作合同等。
办理手续
携带准备好的材料到档案存放地址所在档案管理窗口申请转出档案。
确认档案、机要地址并在转出登记本签字确认。
人才中心按要求转出档案。
档案交接
档案调出后,由毕业生或单位指定人员将档案送至工作单位,并与单位人事部门办理档案交接手续。
请注意,档案的调取通常需要公对公进行,私人不能直接提取或保管人事档案。调档函的有效性非常重要,必须确保在有效期内办理,否则调档函将失效。
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