回执单是用于确认收到某项邮件或文件的单据,其格式通常包括以下几个部分:
标题 :通常在回执单的最上方居中写上“回执”二字。正文
收件人信息:
包括收件人的姓名、地址、联系电话等。
件名:简要说明邮件或文件的主题。
件号(如果有):用于追踪邮件。
邮件或文件内容:概述邮件或文件的主要内容。
送达日期:填写邮件或文件送达的日期。
收件人签名:收件人需在回执单上签名确认收到。
附件(如果有):填写附件名称及数量。
备注:如有其他需要说明的事项,可在此栏填写。
发函单位信息:
如果是回复某个单位的函件,需要注明原发函单位的名称,并可能包括发函日期和单位公章(如果是单位发出的回执)。
结尾:
可以写上“特回函”或另起一段空两格写上发函日期,署名和日期右对齐。
请根据具体情况填写回执单,并确保信息的准确无误。
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