公章的使用需要遵循一定的流程和规定,以确保其合法性和正确性。以下是公章使用的基本步骤和注意事项:
公章使用流程
用章申请
申请人填写《用章申请单》并提交给部门主管审批。
审批流程
部门主管审批通过后,将申请提交给人事行政部或相关部门进行审核。
人事行政部或相关部门主管审核,并在通过后在申请表上签字。
用章登记
申请人持经审批的申请表至印章管理人处进行用印。
印章管理人进行用印登记,并由申请人签字确认。
用印执行
印章管理人根据申请在文件上加盖公章。
确保盖章位置正确,内容清晰,且与落款名称相符。
用印后事项
印章管理人保存用印记录,以备后续查询和追踪。
申请人将盖章后的文件妥善保管。
注意事项
审批制度:所有用章必须经过适当审批,包括部门主管和公司领导的批准。
用章登记:建立完善的用章登记制度,记录用印文件的详细信息。
禁止事项:
严禁在空白函笺或空白表格上盖章。
不得私自用章、借用或丢失公章。
印章保管:公章应由专人负责保管,并确保其安全。
用印范围:明确公章的使用范围,避免用于非指定文件。
法律责任:公章使用不当可能涉及法律责任,因此必须严格遵守相关规定。
结尾
请确保在使用公章时遵循上述流程和注意事项,以保证公章使用的合法性和正确性。如果有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告知
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