管理租房合同书的要点可以概括为以下几点：
合同签订前的准备
双方应就租金、押金、租期、维修责任、违约责任、退房条件等详细协商，并在合同中明确规定。
对房屋现状进行仔细检查，并在合同中清晰记录。
最好由专业律师参与，确保合同的合法性和有效性。
合同履行
出租方应按时提供房屋，并保证基本设施正常运作。
承租方应按时支付租金和押金，并爱护房屋设施，合理使用。
双方应保持沟通畅通，及时解决遇到的问题。
合同变更和终止
如需修改合同内容，双方必须协商一致，并签订书面协议。
如出现违约行为，双方可根据合同规定协商处理，或通过法律途径解决。
合同到期前，双方应提前协商是否续租或退房，避免纠纷。
合同管理
公司内部应有明确的租赁合同管理制度，明确管理职责和流程。
所有合同应上交统一管理，并采用书面形式。
对于水、电、煤气等需要计量的设施，双方应做好表的读数确定。
出租房的钥匙管理，租赁双方各持一套，合同终止时收回全部钥匙。
财务部门在确认无误的情况下应返还承租户的押金。
安全管理和法律遵守
出租方应确保房屋安全，对于结构改造或装修需报公司领导审批，并符合市有关部门的规定。
承租方应遵守安全生产规定，出租方应进行安全检查，并指导承租方做好安全台账。
不得将房屋出租给有安全隐患的生产企业和个人。
监督和协助
政府部门通过监管租金水平、规范租赁市场，保护租户和承租方的权益。
提供法律援助，帮助双方解决纠纷。
房屋租赁平台可以通过信息披露、评价推荐等方式提高管理透明度和质量。
以上要点可以帮助您更好地管理租房合同书。
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