销毁印章的正确步骤如下:
报告与审批
如果印章遗失或损坏,首先应向公司或机关负责人报告。
根据单位内部规定,可能需要填写一份“公章遗失/损坏报告”或类似的文件。
如果是公章,可能还需要向公安机关报案并取得报案回执。
根据单位内部管理规定,提交销毁公章的申请,得到相关负责人的批准。
销毁过程
批准后,由专人负责监督销毁公章,销毁过程应有见证人,并确保公章被彻底销毁。
对于铜质等不易销毁的印章,可以用刀将印章上的关键字刮掉或切角,然后废弃。
法律与规定遵循
根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》,废旧印章应及时送交印章制发机关封存或销毁。
任何单位或个人都不能随意丢弃或自行销毁印章,必须遵守公安机关的相关规定。
后续手续
制作登报声明,声明公章作废,并选择一家具有广泛影响力的报纸进行刊登。
保存登报证明,作为公章销毁的正式记录。
将销毁公章的所有相关文件和登报证明归档保存,以备日后查证。
请确保按照上述步骤进行操作,以保证销毁过程的安全合规,并避免可能的法律风险
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