转出档案通常需要遵循以下步骤:
确认档案接收地
确定档案将转往哪里,如新工作单位、户籍地人才中心或无接收权限的注册所在地人才市场。
确认档案存放地
确认档案当前存放的位置,如原工作单位或人才中心。
开具调档函
向档案接收单位申请开具调档函,调档函中需包含档案接收单位的名称、地址、收件人姓名和联系电话。
办理档案转出手续
拿到调档函后,到原存档单位申请档案转出手续。
档案邮寄或专人送取
根据调档函的要求,档案通常通过机要交通或专人送取的方式转出,严禁个人自带档案或采用其他快递形式。
确认档案到达接收单位
档案寄出后,等待接收单位确认档案到达,并获取回执单。
请注意,档案转出过程中应确保所有材料齐全,并且按照正规程序进行,以保证档案的安全和完整性。
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