签订合同的正确流程通常包括以下几个步骤：
资信审查
确认合作方的信誉、资质和履约能力。
洽谈协商
双方就合同条款进行协商，达成一致意见。
拟定合同文书
完备合同条款，确保内容详实且真实，反映双方真实意图。
合同条款核对
仔细阅读并理解合同中的所有条款，包括目的、权利与义务、付款方式、违约责任、争议解决机制等。
签署合同
双方在确认无误后在合同上签字盖章。确保使用的是有效的签名和公章。
留存证据
签署合同后，每一方都应保留一份原件作为履行合同和解决争议的依据。
备份存档
将合同复印件或电子版保存好，以备不时之需。
履行合同
遵循合同约定执行各项条款，保持诚信原则。
监控履约情况
在合同执行过程中持续监督对方的履约情况。
法律依据为《中华人民共和国民法典》第四百六十九条，规定了合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式订立。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，也视为书面形式。
请注意，合同签订时务必注意合同主体的确认、条款的明确性、以及签约人的身份验证，以确保合同的有效性和可执行性
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