公章的收起和保存应遵循以下步骤和注意事项:
公章缩回
对于一些公章,如原子印或渗透印,需要手动将公章缩回原位。
通常,这涉及到一个侧面的黑色按钮,需要手动操作使公章缩回,然后按下黑色小钮,感觉到卡住即可。
印章收纳
使用塑料或金属盒子将公章全部装好,以便于收纳和携带。
对于非公司制企业法人,办理注销时印章应当交回工商部门。
印章保存
将印章存放在一个封闭的盒子或抽屉中,以保护印章免受灰尘和阳光直射。
在印章上贴上防水标签,标注编号或所属类别,便于查找和管理。
注意保持印章干燥,避免潮湿环境,防止发霉或变形。
印章停用
印章停止使用后,应在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存。
逾期不交的,上级主管部门或登记管理机关将予以收缴,并登记造册后送备案或批准刻制的公安机关。
公安机关对交回和收缴的印章预存两年,无特殊情况期满后予以销毁。
请确保遵循上述步骤和注意事项,以正确、安全地收起和保存公章。
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