请假说明书通常需要包含以下几个部分:
标题:
居中写上“请假条”或“请假说明书”等字样,表明这是一份请假申请。
称呼:
根据请假对象的不同,选择合适的称呼,如“尊敬的老师”、“敬爱的领导”等,并顶格书写,后加冒号。
请假原由:
简要说明请假的原因,如生病、家庭紧急事务、参加重要活动等,务必真实合理。
请假起止时间:
明确请假开始和结束的具体日期及时间,如需延长假期,也应提前说明。
工作安排或学习安排:
对于工作场合,可简述请假期间的工作交接情况或已采取的措施,确保工作不受影响;学习场合则可说明会如何补课或完成作业。
联系方式:
提供紧急联系方式,以便在请假期间有紧急事务时能及时联系到你。
结束语:
表达感谢或歉意,如“给您带来的不便,敬请谅解”、“期待您的批准”等。
签名与日期:
在右下角写上请假人的姓名及提交请假条的日期。
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请假条
尊敬的XX老师:
您好!我是XX大学XX级XX专业学生XXX,学号:XXXXXXXX。因家庭原因,需要请假回家,具体时间为2024年XX月XX日至2024年XX月XX日,共计XX天。
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