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合同如何保存

0次浏览     发布时间:2024-12-25 14:12:13    

合同保存的方法有以下几种:

专用盒子存放

将合同放入专用的盒子中,并按照顺序排列,每种类型的合同放在一起,方便查找。

文件夹存放

合同可以长期放在文件夹中,同样需要防虫防潮,并放置在干燥阴凉的环境中,以保持一定的干湿度和防止氧化。

保险柜存放

对于重要的合同,建议使用保险柜进行存放,以确保安全性和可靠性,保险柜的保存有效期通常在三年以上。

文件柜存放

公司应建立一个专门的文件柜来保管合同,并在每个合同上标注编号,便于统计和查看。

电子存档

除了纸质合同外,还可以扫描并留存电子档合同,以防纸质合同原件遗失或损坏。

分类编号

合同可以根据年代和项目进行分类编号,并在一定期限内进行清理核对,编制成合同统计清单。

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