印章的保存需要注意以下几点:
安全存放
使用封闭的盒子或抽屉整齐排列印章,避免灰尘和阳光直射。
节假日或长时间不使用印章时,应放在安全处并贴上封条。
印章管理人员离职时,必须办理归还印章手续。
防潮防湿
保持印章干燥,避免潮湿环境,防止发霉或变形。
使用防潮剂或干燥剂在存放环境中,保持适宜的湿度。
分类管理
根据印章的材质、尺寸、用途等属性进行分类存放。
对于不同质地和类型的印章,如橡皮章,应分开存放,避免化学反应。
清洁维护
定期清理印章上的尘埃,保持干净整洁。
对于需要清洗的印章,如经常盖印不同颜色的印泥,应定期清洗。
使用记录
建立印章管理卡或使用单,记录印章的领取、使用和归还情况。
出纳使用的印章应严格按照规定用途使用,并记录使用情况。
双人保管
财务印章和重要印章应由两人分别保管,一人保管印章,一人保管印鉴。
支票印鉴章应由会计主管人员或指定专人保管,支票和印鉴必须由两人分别保管。
防止误用
严禁将印章随意存放或带出工作单位,防止印章被非法使用。
出纳人员离任时,接交人员应做好印章的接替准备。
特殊材质处理
对于上蜡或上油的印章材料,使用保鲜膜包裹后存放在盒子中,避免直接接触。
对于有裂纹的印章,使用油养护,并定期把玩以保持油润。
通过以上措施,可以有效地保护印章的质量和保存时间,同时也方便使用和管理
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