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记账凭证怎么写

0次浏览     发布时间:2024-12-24 14:39:33    

记账凭证的填写需要遵循一定的步骤和规则,以下是详细的填写方法:

选择凭证类型

根据企业的具体业务情况和财务核算需要,选择适当的会计凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

编写凭证编号

记账凭证应按顺序编号,确保编号的连续性,不能出现漏号、重号和错号。

当月记账凭证的编号可以在填写时填写,也可以在月末或装订凭证时填写。

如果一项会计事项需要编制若干张记账凭证,应分割编号,并使用分数形式表示。

填写日期

填写凭证的日期,通常应与实际交易发生的日期一致。

如果原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证的日期为编制日期。

填写摘要

简要描述发生的交易或业务活动,内容应准确、清晰,不超过一定字数限制(如15个字以内)。

摘要应包括对方单位的名称、重要的凭证号码和会计事项的简要说明。

确定科目

根据实际情况选择合适的会计科目,并填写清晰、明了的摘要。

包括一级科目的名称,如设有二级或明细科目应同时填写清楚。

填写金额

根据会计分录中确定的应借、应贷的金额填写。

借方金额和贷方金额应相等,确保财务核算的准确性。

金额应写在对应的借方或贷方位置,不能写错位置。

填写核算项目 (如有需要):

填写与科目对应的核算项目,如部门、项目、个人等。

签名盖章

填制完毕后,在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章。

再经会计主管复核签章后,记账员据以登记账簿。

审核与更正

在进行记账凭证填写之前,应该对原始凭证进行审核,如审核无误,再进行填写。

记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

原始凭证的附加

根据原始凭证张数填写“附单据X张”,并将贴好的单据附在记账凭证后面。

请确保遵循上述步骤和规则,以保证记账凭证的准确性和完整性。

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