填写支出证明单时，应确保包含以下关键要素，以保证其准确性和完整性：
日期：
填写发生的实际消费日期或报销日期。
支出事由：
详细描述支出的用途或原因，例如差旅费、房租、购买物资等。
金额：
包括金额的小写和大写形式，确保金额格式规范且无误。
单据报销种类：
例如支票、现金等，以便于财务分类和记录。
批准人：
如部门经理、系统总监、财务总监、总经理等，根据公司的审批流程填写。
经办人：
处理该笔支出的人员。
出纳员：
负责现金或支票的出纳人员。
领款人：
接收款项的个人或部门。
备注：
对支出进行额外说明，如受款人信息、无法取得原始凭证时的备注等。
合计金额：
所有明细金额的总和，包括大写和小写形式。
此外，支出证明单通常需要一式两联，一联由部门留存，另一联交财务部门进行报账。在填写时，应注意字迹清晰、准确，避免涂改，以确保财务记录的可靠性。
建议在实际操作中，先根据公司的具体要求和流程，填写好相关信息后，再仔细核对，确保无误。如果有任何不确定或需要特别说明的地方，应及时向相关部门或人员咨询。
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