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出租车怎么报销

100次浏览     发布时间:2025-01-05 08:52:29    

出租车费用报销需要遵循以下步骤和注意事项:

获取合法发票

乘坐出租车后,必须向司机索要正规的出租车发票。发票上应详细记录乘坐出租车的相关信息,包括乘车时间、起止地点、费用等。

如果使用微信支付等电子支付方式,可以通过相关平台开具电子发票,并确保发票内容完整且包含税务电子签名和验证码。

准备报销材料

制作费用报销单,填写部门、日期、报销内容、人民币大小写等信息,并在报销人处签名。

在Excel中制作报销表格,包括表头(如:2月xx部车费报销、姓名、车费、领用人签字、合计)并打印签字。

将报销表格内容裁剪成与费用报销单相同大小,并将发票贴在白纸上,用固体胶固定。

粘贴发票和表格

将费用报销单在第一页,贴发票的A4纸在第二页,打印的电子表格在第三页,并用回形针别起来。

签字审批

报销单需按顺序由不同级别的管理人员签字,包括自己、部门主管(经理)、复核(财务主管)、财务经理、总经理、出纳。

审核和支付

审核人员需对报销人所申请的出租车费的真实性和必要性进行判断,出纳人员需对单据的真实性和合法性进行最终审核,如有疑义,有权拒付。

入账处理

出租车费用可以作为差旅费用进行入账,具体分录为:

销售部门:借:销售费用—差旅费 贷:银行存款/现金

管理部门:借:管理费用—差旅费 贷:银行存款/现金

注意事项

出租车发票应妥善保管,避免折叠、污损或丢失。

报销时需提供完整的出租车发票和相关订单信息,特别是通过APP乘坐网约车的情况。

通过以上步骤和注意事项,可以确保出租车费用的报销过程合规、有效。

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