出租车费用报销需要遵循以下步骤和注意事项：
获取合法发票
乘坐出租车后，必须向司机索要正规的出租车发票。发票上应详细记录乘坐出租车的相关信息，包括乘车时间、起止地点、费用等。
如果使用微信支付等电子支付方式，可以通过相关平台开具电子发票，并确保发票内容完整且包含税务电子签名和验证码。
准备报销材料
制作费用报销单，填写部门、日期、报销内容、人民币大小写等信息，并在报销人处签名。
在Excel中制作报销表格，包括表头（如：2月xx部车费报销、姓名、车费、领用人签字、合计）并打印签字。
将报销表格内容裁剪成与费用报销单相同大小，并将发票贴在白纸上，用固体胶固定。
粘贴发票和表格
将费用报销单在第一页，贴发票的A4纸在第二页，打印的电子表格在第三页，并用回形针别起来。
签字审批
报销单需按顺序由不同级别的管理人员签字，包括自己、部门主管（经理）、复核（财务主管）、财务经理、总经理、出纳。
审核和支付
审核人员需对报销人所申请的出租车费的真实性和必要性进行判断，出纳人员需对单据的真实性和合法性进行最终审核，如有疑义，有权拒付。
入账处理
出租车费用可以作为差旅费用进行入账，具体分录为：
销售部门：借：销售费用—差旅费 贷：银行存款/现金
管理部门：借：管理费用—差旅费 贷：银行存款/现金
注意事项
出租车发票应妥善保管，避免折叠、污损或丢失。
报销时需提供完整的出租车发票和相关订单信息，特别是通过APP乘坐网约车的情况。
通过以上步骤和注意事项，可以确保出租车费用的报销过程合规、有效。
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