报销KTV费用时,应当注意以下几点:
填写规范
小写金额与人民币符号之间不得有空格,也不得连笔,正确写法为“¥100.00”。
大写金额无数字部分需用零或“_”补齐。
报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。
金额填写应规范,无书写错误。
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
小写金额与大写金额应保持一致。
项目要填写完整,包括报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等。
费用明细
KTV房间租赁费用:包括话费、K歌服务费等。
KTV消费:包括小吃、饮料、点心等,以及KTV的歌曲费用等。
交通费用:包括公司员工参加活动及回家所产生的出行费,如大巴车费等。
其他杂项费用:如备注录像材料等。
费用报销申请表格
活动结束后,需要填写费用报销申请表格,并提供详细的费用明细。
费用明细应尽可能详细,包括供应商、购买时间、数量、单价、总价等。
如果有特殊说明的情况,应在备注栏中说明。
审核和报销
财务部门在收到费用报销申请表格和费用明细后,会进行审核。
报销费用备注应简明扼要地说明报销的费用内容和用途,避免出现不必要的纠纷和误解。
一般应注明相关的支持文件,如发票、收据、合同等,以便审核人员核对。
示例报销单
```
报销单
报销部门:XX部门
报销时间:2023年10月10日
报销项目:KTV费用
附件张数:1张
费用明细:
1. KTV房间租赁费用:¥500.00
2. KTV消费:¥300.00
3. 交通费用:¥200.00
4. 其他杂项费用:¥100.00
总计:¥1100.00
备注:
KTV房间租赁费用包括话费¥100.00,K歌服务费¥400.00。
KTV消费包括小吃¥100.00,饮料¥100.00,点心¥100.00,歌曲费用¥0.00。
交通费用包括大巴车费¥200.00。
其他杂项费用为录像材料费用¥100.00。
支持文件:
1. 发票
2. 收据
3. 合同
请财务部门审核并报销。
报销人:XXX
```
请根据实际情况填写上述报销单,并确保所有费用明细和支持文件的真实性和完整性。
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