签订保密协议应当遵循以下步骤和原则：
明确保密信息范围
需要保密的对象、范围、内容和期限等应明确下来。
通过列举的方式列明所有需要保密的内容，避免因约定不明引发诉讼纠纷。
明确保密主体
一般仅限于涉密岗位的劳动者。
对于保密岗位和技术岗位，要求其不得披露、赠与、转让、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密。
除涉密岗位外，不必然承担保密义务的劳动者在有意或无意获悉公司秘密时，也应列入保密主体范围。
约定保密期限
明确保密义务的起止时间，以免引起不必要的纠纷。
虽然法律规定劳动者保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除，但最好还是约定一个具体的保密期限。
明确双方的权利和义务
如何使用商业秘密、职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容。
特殊条款应以列举方式进行约定。
谨慎约定竞业限制条款
必须明确约定竞业限制的期限和义务、经济补偿标准、经济补偿的支付时间以及条款解除的条件。
竞业限制条款是保护商业秘密的有效手段，但需注意条款的明确性和合理性。
确定纠纷管辖机构
依据相关法律规定，选择合适的纠纷管辖机构，以便在发生纠纷时能够及时有效地解决。
遵循公平原则
保密协议应遵循公平、合理的原则，确保双方利益平衡。
采取法定书面形式
保密协议应以书面形式签订，条款清晰明白，语言没有歧义。
注意法律依据
签订保密协议的法律依据包括《劳动合同法》和《合同法》等相关法律法规。
咨询专业律师
在签订保密协议时，建议咨询专业律师，确保协议的合法性和有效性。
通过以上步骤和原则，可以有效地签订一份保密协议，既保护用人单位的商业秘密，也明确劳动者的保密义务和责任。
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