决议是一种正式文件,用于记录会议或组织的决策和意见。以下是撰写决议的基本结构和内容要点:
标题
标题应简洁明了,包含以下信息:
发文机关(或会议名称)
事由
文种类型(如“关于XXXX的决议”)
通过日期
通过日期一般写在标题下,用括号注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
正文
决议缘由:
简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。
决议事项:
明确写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项作出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。
结语:
一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。
示例
标题:《XX公司关于XXXX的决议》
通过日期:(具体日期)
正文:
决议缘由
本次会议审议了关于XXXX的议案,依据相关法律法规和公司章程,决定对该事项进行表决。
决议事项
同意公司与共同出资成立XX有限公司(新),注册资金为XX万元,本公司占其中XX%股权,以XX形式出资。
有限公司(新)的经营范围是XXXX。
结语
希望全体员工认真执行本次决议,确保公司业务的顺利推进和长期发展。
注意事项
决议的语言应准确、简洁,避免使用模糊或歧义性的表述。
决议的内容应真实、客观,符合相关法律法规和公司章程的规定。
决议的格式应规范,包括标题、通过日期、正文等部分的完整性和准确性。
通过以上结构和内容要点,可以撰写出符合规范且内容完整的决议文件。
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