通报处分的发布应当遵循一定的格式和原则，以确保信息的准确传达和正式性。以下是一个通报处分的示例格式：
标题
通常以“关于给予[姓名]同志处分的通报”或“关于对[部门/员工]违规行为的通报”作为标题。
发文字号
通报应具有唯一性，可按照公司内部文件编号规则进行编排。
主送单位
明确通报发送的对象，如“公司全体员工”、“XX部门全体员工”等。
正文内容
开头：
简要说明发文的目的和依据，如“为了维护公司正常的工作秩序，严肃纪律，现对[姓名]同志的违规行为进行通报”。
事实陈述：
详细描述受处分员工的具体行为及其违反的规章制度，包括时间、地点、情节等。
处分决定：
根据公司规章制度，明确给予的处分措施，如警告、罚款、降职、解除劳动合同等。
警示意义：
强调处分的目的在于教育和预防，希望其他员工引以为戒，共同维护良好的工作氛围。
落款
包括发文部门、发文日期和发文人签名或盖章。
关于对XXX同志违规行为的通报
公司全体员工：
为了维护公司正常的工作秩序，严肃纪律，现对XXX同志的违规行为进行通报。
XXX同志在工作时间内，利用公司电脑浏览与工作无关的网站，严重违反了公司《员工手册》中关于工作时间使用电脑的规定。该行为不仅影响了工作效率，也给其他同事带来了不良示范。
根据公司《员工手册》第XX条规定，对于工作时间上网聊天的员工，将给予记过处分，并扣除当月奖金。鉴于XXX同志的行为较为严重，公司决定给予其记大过处分，并扣除当月全部奖金。
希望全体员工以XXX同志为戒，严格遵守公司各项规章制度，共同维护公司良好的工作环境和氛围。
特此通报。
公司人力资源部
2024年10月17日
通过以上格式和示例，可以确保通报处分的正式性和有效性，达到教育和预防的目的。
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