支付员工社保的做账步骤如下:
计算社保缴纳金额
根据当地社保政策和员工的工资,计算出应该缴纳的社保金额。
包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
缴纳社保费用
将计算出来的社保费用汇总后,按照规定的时间和方式向当地社保机构缴纳。
记账处理
将缴纳社保的金额进行记账处理,包括将社保费用划拨至社保公积金账户,同时在企业财务中记账处理。
记账时,借方科目可设置为“应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)”或“其他应收款-社会保险费(个人部分)”,贷方科目为“银行存款”。
生成报表和凭证
根据缴纳的社保金额生成相应的社保报表和会计凭证,记录在册,以备日后查验。
相关记录和归档
将缴纳社保的记录和凭证进行归档管理,以便后续查阅和核对。
具体会计分录示例:
计提社保费用
借:管理费用-社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
发放工资时代扣代缴个人社保部分
借:应付职工薪酬-工资(应发数)
贷:其他应收款-社会保险费(个人部分)
借:其他应收款-社会保险费(个人部分)
贷:银行存款
缴纳社保费用
借:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
借:其他应收款-社会保险费(个人部分)
贷:银行存款
结转单位部分社保费
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