通知条的格式通常包括以下几个部分:
标题
写在第一行正中,可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有些通知会在标题前面加上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称,在第二行顶格写。
如果通知事项简短,内容单一,可以略去称呼,直接写正文。
正文
另起一行,空两格写正文。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
周知有关事项的通知要语意明确,言简意赅。
落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
落款一般采用条款式行文,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
示例
```
重要通知全校师生:
兹定于2025年1月10日(星期五)下午3:00,在学校大礼堂召开全校教学工作会议。会议主要内容包括:
1. 传达上级教育部门的相关文件精神;
2. 各学院(部)汇报近期教学工作进展情况;
3. 讨论并制定下一阶段的教学工作计划。
请全体师生提前10分钟入场,带好个人工作笔记本和相关材料。会议期间请保持手机静音,以免影响会议进行。
特此通知。
校长办公室
2025年1月4日
```
建议
明确性:
通知的标题和正文应尽可能明确,避免使用模糊的词汇。
简洁性:正文应简明扼要,直接传达核心信息。
格式一致性:通知的格式应保持一致,便于被通知者快速理解和执行。
及时性:通知应及时发布,以确保被通知者能够及时收到并处理相关信息。
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