通知条的格式通常包括以下几个部分：
标题
写在第一行正中，可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有些通知会在标题前面加上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称，在第二行顶格写。
如果通知事项简短，内容单一，可以略去称呼，直接写正文。
正文
另起一行，空两格写正文。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
周知有关事项的通知要语意明确，言简意赅。
落款
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
落款一般采用条款式行文，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
示例
```
重要通知全校师生：
兹定于2025年1月10日（星期五）下午3:00，在学校大礼堂召开全校教学工作会议。会议主要内容包括：
1. 传达上级教育部门的相关文件精神；
2. 各学院（部）汇报近期教学工作进展情况；
3. 讨论并制定下一阶段的教学工作计划。
请全体师生提前10分钟入场，带好个人工作笔记本和相关材料。会议期间请保持手机静音，以免影响会议进行。
特此通知。
校长办公室
2025年1月4日
```
建议
明确性：
通知的标题和正文应尽可能明确，避免使用模糊的词汇。
简洁性：正文应简明扼要，直接传达核心信息。
格式一致性：通知的格式应保持一致，便于被通知者快速理解和执行。
及时性：通知应及时发布，以确保被通知者能够及时收到并处理相关信息。
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