当员工提出离职时，人事部门或领导应该采取以下步骤进行回复：
确认离职意向
与员工进行详细沟通，了解其离职的具体原因和期望。
表达对员工工作的肯定和感谢，以及对未来发展的祝福。
讨论离职细节
确认离职日期和离职手续的办理方式。
讨论薪资福利的结算方式，确保双方达成一致。
工作交接
确认工作交接的内容和进度，确保工作能够顺利交接给接任者。
提供必要的培训和支持，帮助接任者快速适应新的工作。
表达感谢和祝福
感谢员工对公司的贡献，祝愿其未来职业生涯顺利。
可以邀请员工在未来保持联系，以便有机会再次合作。
保持专业和礼貌
在整个沟通过程中，保持专业和礼貌，避免情绪化的表达。
尊重员工的选择，不要试图强留，以免影响双方的关系和未来。
正式回复：
```
尊敬的[员工姓名]，
感谢您在[公司名称]的工作付出。根据您的离职申请，经过与您详细沟通，我们理解您的离职意愿。在此，我们对您在工作中所取得的成绩表示肯定，并希望您在未来的职业生涯中取得更好的发展。关于离职事宜，我们同意您的离职申请，并将在[离职日期]正式解除劳动合同。
```
同事间的回复：
```
某某经理，你好!欣闻你离职，倍感高兴!你总算迈出坚实的人生一大步。望你在接下来的职业生涯中越走越好，作为同事为你感到自豪!
```
婉转回复：
```
尊敬的[员工姓名]，
经过一段时间的考虑和权衡，我认为离开对我个人和公司发展都更有利，但我仍然要感谢公司为我提供的机会和支持。同时，我也可以向人事部门提供一些有益的反馈和建议，帮助公司不断改进和完善工作环境。最后，也希望离开的这段时间能够为公司注入一些新的思想和想法，让公司在未来的发展中更上一层楼。
```
通过以上步骤和示例回复，人事部门可以有效地处理员工的离职事宜，确保双方都能以专业和礼貌的方式告别，并为未来的合作留下良好的基础。
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