复函是一种正式的书面回复,通常用于对来函进行回应。以下是复函的基本结构和写作要点:
标题
发文机关:明确指出发出复函的机关或单位。
事由:简要说明复函所涉及的主题或问题。
文种类别:标明“复函”作为文种。
正文
开头用语
受文单位:顶格写出接收复函的单位名称。
开头用语:如“贵单位于×年×月×日发来的函件已收悉”等,说明来函的日期、名称和编号。
答复意见
答复内容:针对来函内容作出具体、明确的答复。
结构:如果事项较简单,可与开头用语合为一段;若复杂,则分条列项。
结尾
结束语:常用“此复”、“特此函复”等礼貌性语言作结。
落款
发文机关:复函的发出单位。
成文日期:复函完成的日期。
范例
```
标题:关于《XXXXXX总体城市设计》的复函
正文:
尊敬的XXXXXXXX规划局:
经我公司/单位认真考虑,愿意参加贵局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。
结尾:
此复
落款:
[发文机关名称]
[成文日期]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容,确保复函内容准确、得体,并符合相应的格式要求。
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