回函,也称为复函,是机关或单位对来函进行答复的一种公文形式。以下是撰写回函的基本步骤和要点:
标题
标题应包含发文机关、事由和文种类别(复函)。
正文
受文单位:顶格写。
开头用语:例如“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”。
答复意见:针对来函内容作出具体答复。
结尾:使用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款
发文机关、日期并加盖公章。
注意事项
针对性:确保回复内容针对性强,避免泛泛而谈。
措辞:简明得体,保持礼貌和专业。
格式:保持格式规范,包括日期、称呼、正文、结尾等。
范文示例
```
尊敬的XXX先生/女士:
感谢您于X年X月X日来信,关于您提出的XXX问题,我们经过认真研究,现答复如下:
(此处详细阐述答复内容)
此复
敬礼
(您的名字或单位名称)
(日期)
(单位公章)
```
请根据具体情况调整上述格式和内容,确保回复准确、完整、清晰。
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