通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
位于第一行正中,字体可以大一些或加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,可写“重要通知”或“紧急通知”。
有时在“通知”前面写上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
位于第二行顶格写,写被通知者的姓名或职称或单位名称。
如果通知事项简短、内容单一,或正文中已包含通知对象,可以略去称呼,直接起正文。
正文
另起一行,空两格写正文。
正文内容因通知类型而异,例如:
会议通知:要写清开会的时间、地点、参加人员及会议内容,还要写清要求。
布置工作的通知:要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
正文应简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
落款
分两行写在正文右下方。
上行署名,即发出通知的单位或个人。
下行写日期,要写明通知发出的具体日期。
通知内容要写得明白、具体,并且根据具体情况,可能还需要包括附件、发文机关名称和发文时间等信息。
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