大学生组织包车可以参考以下步骤和建议：
确定需求
确定出行人数和目的地。
考虑预算，选择合适的车型和包车服务。
选择服务
可以联系正规客运公司租赁大巴车。
考虑与同乡会合作，利用其官方身份招募。
组织报名
通过社交媒体、学校论坛或同乡会官方渠道发布招募信息。
提供组团报名的优惠，如团体折扣。
安排住宿与用餐
根据预算选择合适的住宿，如家庭旅馆或经济型酒店。
可以与商家合作，提供乘车优惠券以换取住宿或用餐优惠。
沟通与协调
与司机和学生保持沟通，确保准时出发。
遇到迟到情况，要透明化处理，并通知所有人等待时间。
签订合同
与租车公司签订详细的合同，明确出行时间、人数、座位数、费用明细等。
确保合同中包含所有必要的费用，如租车费、保险、高速费、停车费等。
安全与保险
建议每位参与者购买人身意外保险。
确保司机具备必要的资质和经验。
后续服务
考虑提供行李存放服务。
确保发票开具等后续服务符合要求。
以上步骤可以帮助你顺利组织一次大学生包车活动。
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