当档案出现涂改痕迹时，应采取以下措施：
立即通知相关部门
通知档案管理部门或人事部门，并说明情况。
现场确认
请求相关部门进行现场确认，核实涂改痕迹的真实性。
补充材料
如果涂改是由于缺少或错误材料，补充相关材料以证明档案的真实性。
申请复印件
如果原件有涂改痕迹，可申请复印件，并在复印件上标注原件的涂改情况。
申请补正
如果涂改是由于档案管理部门的失误，向相关部门申请更正错误信息。
档案外壳处理
如果档案外壳被撕开并有涂鸦，可带个人证件和档案袋到人才中心重新密封并盖章。
档案材料补办
如果内部材料有涂改痕迹，需回到原单位或学校补办相关材料。
使用橡皮擦或擦除液
对于浅层涂改，尝试使用橡皮擦或擦除液。
使用酒精或清洁剂
对于深层涂改，可以尝试使用酒精或清洁剂，但要注意不要损坏档案袋。
防伪标签
为避免未来问题，使用防伪、防水、不易涂改的标签或贴纸。
法律责任
根据情况，可能需要承担行政处分或刑事责任。
档案存放
补办或更正后，应将档案存放在人才中心或其他指定部门。
请根据具体情况采取相应措施，并确保所有操作合法合规
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