加强合同管理工作可以通过以下几个方面进行:
提高法律意识与制度建设
增强企业管理人员的法律意识,完善合同管理制度,确保合同签订、履行、考核和纠纷处理在有效控制之下。
运用现代管理手段
采用法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式,使用合同管理软件,实现从传统管理到现代管理的转变。
建立健全合同档案库
对不同部门和业务的合同进行归档和分类,构建业务合同库,便于管理和查询。
合同管理规划与重点确定
制定合同管理架构图,根据具体情况确定合同管理工作的重点,确保管理工作有针对性。
完善合同管理制度
制定合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等,确保合同管理的规范化和科学化。
借鉴国际经验
加速建立和完善符合市场经济需求的新的合同示范文本,提高合同管理水平。
强化合同风险防范意识
在项目管理中,增强合同风险防范意识,确保合同条款的明确性和完备性。
增强全员合同管理意识
通过培训和教育,使所有参与合同履行的员工都具备合同管理观念,提高风险防范能力。
落实责任分解制度
将合同责任分解并落实到各个部门和具体人员,确保每个成员都能明确自己的职责。
建立信息档案管理制度
对签订的合同进行分类管理,建立合同管理台账,跟踪合同履行情况,及时发现并处理问题。
合同变更管理
对合同变更进行迅速、全面、系统的处理,确保变更指令在工程实施中得到及时体现。
通过上述措施,企业可以更有效地管理合同,降低风险,并确保合同的顺利履行。
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