催款函是一种正式的书面通知，用于要求欠款方支付欠款。以下是撰写催款函的要点：
标题和编号
明确标注“催款通知单”或“催收联系单”等标题。
如可能，添加编号以便于追踪和查询。
受文对象
清晰地写明欠款单位或个人的全称。
如“XX公司财务处”或“方XX同志”。
欠款详情
详细说明欠款的原因、日期、发票编号、金额等。
提及合同条款，特别是关于付款期限的规定。
催款内容
明确提出付款要求，并设定一个具体的付款期限。
如果适用，说明逾期支付的后果，如罚款或法律诉讼。
联系方式
提供催款单位的联系信息，包括地址、电话和经办人姓名。
署名和日期
明确标注催款单位的名称和发文日期。
公司催款应加盖公章。
附加条款
如果适用，提及任何利息或滞纳金。
警告欠款方，如不按时付款将采取法律行动。
结尾
提供一个正式的结束语，如“特此函达”。
确保所有信息准确无误，语气专业而礼貌，但同时坚决要求对方履行付款义务。
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以上要点可以帮助您撰写一份有效的催款函。
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