当员工提出辞职时，用人单位应当遵循以下步骤处理：
协商解除
与员工协商，看是否可以协商一致解除劳动合同。
提前通知
员工应提前30天（试用期3天）以书面形式通知用人单位解除劳动合同。
如果员工在试用期内，提前3天通知即可解除劳动合同。
工资结算
在员工离职时，用人单位需要结清员工所有应付工资。
工作交接
员工需办理离职工作交接手续，确保工作连续性和公司资产的安全。
离职证明
用人单位应为员工办理离职证明，以便员工办理新的工作或相关手续。
社保转移
办理离职员工的社保关系转移手续。
可能的经济补偿
如果员工因用人单位原因提出辞职，用人单位可能需要支付经济补偿。
赔偿责任
如果员工未履行提前通知义务而解除劳动合同，给用人单位造成损失的，员工应当承担赔偿责任。
记录保存
用人单位应保存已解除或终止的劳动合同文本至少两年，以备查。
经验总结
分析离职原因，总结经验教训，改进管理和流程，减少未来类似情况的发生。
请根据具体情况，并参照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，妥善处理员工辞职事宜。
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