甲方签签证单的步骤和注意事项如下:
确认签证的范围
在工程实施过程中,遇到施工合同范围以外的零星工程、工程量或费用增减、非承包人原因导致的人工、设备窝工及有关损失等情况,需要进行工程签证。
填写工程签证单
施工单位应在收到指令后七天内填写工程联系单,写明事由并上报监理单位。监理单位签署回复意见并转甲方工程部门。甲方工程部门签署意见后交由施工单位实施。
确认签证报告
发包人在收到承包人的签证报告48小时内给予确认或提出修改意见,否则视为该签证报告已经认可。
办理签证费用
在确认签证报告后,施工单位应完成该项工作并报监理、甲方验收。监理、甲方验收后办理工程量签证单。
遵循签证原则
在办理签证时,必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额、费用定额、预算定额计价、工程量清单计价等所包含的内容是否有重复,对重复项目内容不得再计算签证费用。
管理职责与工程量确认
甲方的管理人员面对现场工程签证单时,首先是从管理职责的角度签认,其次才是工程量的确认。管理职责是定义签证的属性,其次才是工程量。两者缺一不可。
签证内容
签证应包含明确的原因、精确的工程量、时间与验收、附加资料齐全。签证的原因要简单明了,工程量要详尽记录,包括数量、规格、单位等,并且与合同约定的计价方式保持一致。
签证单的有效性
签证填写的内容要与协议约定的计价一致。签证的原因要简单,让审核的人看清楚是谁的原因。签证单详细而简洁,让阅读者明白签证内容。签证单是乙方增加部分或变更的凭证,要实事求是地报告,不能漏报或多报。
签字与审核
甲方在签字时可以签上请监理复核并报设计审查,看看该联系内容是否要增加费用,是否对工程质量有不利影响,将技术部分以及责任较大部分交由监理、设计方,责任就小多了。
应对拒签
在编制签证前,熟悉合同约定,针对重点问题展开签证理由。站在对方角度陈述理由和罗列签证内容,以增加签证的接受度。如果遇到甲方无理拒签,可以采用收发文的形式送达甲方,不需要强逼甲方在签证单上签字,只需在收发文本上签字,证明已收到发文,超过法定时间后,签证自动生效。
以上步骤和注意事项可以帮助甲方顺利签署工程签证单,确保工程变更和联络的顺利进行。
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