公司档案要保存多久

100次浏览发布时间：2025-01-17 19:15:24

档案在公司保存的时间 取决于具体情况，包括档案的类型、用途以及公司的保管政策。以下是相关法律规定和公司实践的总结：

企业档案的保管期限分为永久和定期两种。定期保管期限一般分为30年和10年。

档案的保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用，以及历史研究价值确定。

员工档案包括履历、考核、奖惩等材料，是职工个人经历和工作表现的记录，对企业管理和国家档案具有重要意义。

离职后，员工档案在原单位一般保存两年，用于备查。

某些特定类型的档案，如会计档案，其保管期限有更为具体的规定，如会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限为30年，其他辅助会计资料最低保管期限为10年。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

企业应定期对已到保管期限的档案进行鉴定，经档案鉴定委员会鉴定，仍需继续保存的档案应重新划定保管期限；对保管期满确无保存价值的档案应登记造册，填写销毁清册，经企业法定代表人批准后进行监督销毁。

建议

制定明确的档案保管政策：公司应明确各类档案的保管期限和管理流程，确保档案的保存符合法律法规的要求。

定期审查和更新保管期限：随着法律法规的变化和企业业务的发展，公司应定期审查和更新档案的保管期限，以确保档案的持续有效性和可用性。

加强档案的销毁管理：对于确无保存价值的档案，公司应严格按照规定进行销毁，并保存销毁清册，以防止档案的误删或丢失。