填写送货单时,请遵循以下步骤和注意事项:
公司名称
明确填写收货方和发货方的公司名称,确保与采购订单或合同一致。
序号
为每项货物分配一个唯一的序号,便于核对和追踪。
品名
准确填写货物的全称或常用名,与采购订单或合同描述相符。
规格型号
填写货物的具体规格和型号,如尺寸、重量、颜色、版本等。
单位
明确货物的计量单位,如件、箱、个、米、吨等。
数量
准确填写货物的数量,注意总量不应超过采购订单或合同规定。
单价(元)
填写货物的单价,并注明货币单位(如元)。
总价(元)
根据单价和数量计算货物的总价。
备注(可选)
如有特殊需求、注意事项或附加信息,可在此栏说明。
发货人信息 (可选):包括发货人名称、地址、联系电话等,便于接收方联系确认。
收货人信息
(可选):
包括收货人名称、地址、联系电话等,确保货物准确送达。
发货日期和预计到货日期(可选):
提供货物的发货和预计到达时间,帮助接收方做好准备。
规范填写要求
送货单应如实开具,包括客户名称、电话、地址、业务员姓名、货物名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等信息。
签字和盖章
收货人应在送货单上签字或盖章确认收货。
联单填写
送货单通常分为多联,如存根、财务、仓库等,确保信息填写完整。
请确保所有信息准确无误,以便顺利完成交易和后续的账务处理。
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