补充通知通常是对原有通知的补充或更新,用于提供额外的信息或更正先前的通知内容。以下是撰写补充通知的一般结构和内容要点:
标题
补充通知
关于XX的补充通知
主送单位
针对特定部门或全体员工
例如:全体员工、各街道办事处、区府直属各单位
正文开头
称呼,如“尊敬的全体员工”或“尊敬的各位员工”
引言,说明补充通知的目的和背景
补充内容
补充完善的内容:
详细列出补充或更新的规章制度、政策、流程等
例如:工作时间、考勤管理制度、奖惩制度等
补充说明:
对原有通知中未明确或需要进一步解释的内容进行详细说明
例如:对某项规定的具体执行细节进行补充
要求与执行
要求全体员工或相关部门严格遵守补充后的规定
强调执行的重要性和截止日期
附件
相关文件或表格,如新的考勤管理制度、报名登记表等
结尾
结束语,如“请各部门、全体员工认真遵守执行”
联系方式,如“如有疑问,请联系人事部”
签发
签发人姓名和日期
示例模板
补充通知
尊敬的全体员工:
根据我国法律法规、公司规章制度及实际情况,为了进一步规范公司管理,确保公司各项工作有序开展,现就公司原有规章制度进行补充完善。请各部门、全体员工认真遵守执行。
一、补充内容
工作时间
公司实行标准工时制度,每日工作8小时,每周工作40小时。
考勤管理制度
全体员工需严格按照公司规定的上下班时间打卡,迟到、早退累计超过3次者,将按照公司规定进行相应处罚。
请事假、病假等请假期满后,及时到人事部门办理销假手续,否则将被视为旷工。
奖惩制度
为了激发员工的工作积极性和创造力,现对奖罚制度进行如下补充:
对于表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励和晋升机会。
对于违反公司规定的员工,公司将依据相关规定进行处罚。
二、要求与执行
1. 请各部门负责人组织员工认真学习并执行补充后的规章制度。
2. 人事部将负责监督制度的执行情况,并定期进行抽查。
三、附件
1. 新的考勤管理制度
2. 奖惩制度实施细则
请全体员工高度重视,确保补充通知的各项要求得到有效执行。如有疑问,请及时联系人事部。
特此通知。
公司管理层
2024年10月7日
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